Visma verhoogt efficiëntie met digitale transformatie

Bedrijf

Visma is een van de toonaangevende leveranciers van bedrijfsoplossingen en diensten in Noord-Europa, die bedrijven van elke omvang voorziet van tools voor bedrijfsoptimalisatie.

Uitdaging

Visma had een een cloudstrategie nodig die  betere mogelijkheden zou bieden aan hun werknemers en de samenwerking en efficiëntie binnen de organisatie zou verhogen.

Oplossing

Door samen te werken met CTS migreerde Visma meer dan 8000 gebruikers naar Google Workspace  en hielp daarmee hun werknemers om efficiënter en beter samen te werken.

Bedrijf

Visma is een van de toonaangevende leveranciers van bedrijfsoplossingen en -diensten in Noord-Europa, die bedrijven van elke omvang voorziet van tools voor bedrijfsoptimalisatie en -beheer. Het bedrijf werd opgericht in 1996, na een fusie van Multisoft, SpecTec en Dovre Information Systems. Vandaag de dag omvat de groep vijf business areas: SMB, Enterprise, Maatwerkoplossingen, Retail en IT & Hosting.

Bij Visma zijn ze trots op het leveren van oplossingen en diensten die de zakelijke en administratieve processen van hun klanten omzetten in concurrentievoordelen. Ze maken bedrijven efficiënter door administratieve- en bedrijfsprocessen te integreren én te automatiseren, terwijl hun team van experts professionele diensten, training en ondersteuning biedt aan hun klanten.

Uitdaging

Visma was al erg betrokken met cloud-technologie. Ze werkten reeds met on-premise cloudsoftware en beschikten daarbij over een aanzienlijk aantal datacenters; je zou bijna kunnen zeggen dat ze beschikten over hun eigen private cloud. 

Ze hadden echter een cloudstrategie nodig die meer en betere  mogelijkheden zou bieden aan hun werknemers en de samenwerking en efficiëntie binnen de organisatie zou verhogen. Hun belangrijkste doel was om een meer collaboratieve manier van werken te implementeren. 

Hoewel Microsoft een aantal mooie functionaliteiten had, werd er besloten dat Google voor hen de voor de hand liggende keuze was. Mihai Comsa, Service Owner van Visma TNC legt uit: "Google Workspace wordt elk jaar beter en beter, en dat is precies waar we naar op zoek zijn - een dynamische tool die in de loop van de tijd duidelijke verbeteringen laat zien."

Bij het doorvoeren van zo’n verandering binnen de organisatie wilde Visma werken met een bedrijf dat hun personeel zou helpen om deze nieuwe, slimmere manier van werken te omarmen. Hun belangrijkste focus was om hun personeel te voorzien van de juiste tools die ook goed werkten met de Google Cloud-gebaseerde apps. Ze werkten reeds met een IT-partner, echter wilden zij zich oriënteren op welke bedrijven uitgebreide ervaring en de nodige expertise hadden om hen te helpen bij het migreren, transformeren én gebruiken van Google Cloud-technologie.

Oplossing

Tijdens hun zoektocht naar een partner had Visma reeds contact met CTS, omdat ze gebruikmaakten van CloudM, de migratiesoftware van CTS.

Mihai nogmaals: "Toen we contact opnamen met CTS, waren we op zoek naar een bedrijf dat veel ervaring heeft met het transformeren van bedrijven met cloudoplossingen. Het was voor ons ook belangrijk om een leverancier te vinden die ons als bedrijf begrijpt en snapt wat onze doelen zijn. We waren op dat moment aan het migreren naar Google Workspace met CloudM, en hadden daarom al snel door CTS de juiste partij voor ons was."

Efficiënter en beter samenwerken met Google Workspace

Door samen te werken met CTS migreerde Visma meer dan 8000 gebruikers naar Google Workspace  en hielp daarmee hun werknemers om efficiënter en beter samen te werken. Visma heeft de manier waarop ze werken getransformeerd door gebruik te maken van de tools van Google en blijft innovatie stimuleren.

Google Drive werd snel omarmd en Visma zag al gauw de voordelen hiervan binnen hun teams: "alles is gemakkelijker - vinden, delen en communiceren als geheel gaat veel beter. Alle tools die het Google Workspace-pakket biedt, heeft ons veel waarde gebracht."

Hands-on training van personeel

Om het personeel vertrouwd te laten worden met de mogelijkheden van Google, begeleidde CTS hen door de verschillende systemen en functies heen. Daarnaast gaf CTS training op de verschillende Visma-kantoren, zodat het personeel bekend werd met alle verschillende beschikbare toepassingen om samen te werken, te delen en communiceren.

Mihai vervolgt: "Er zijn geen nadelen - de enige uitdaging was om de tijd te nemen om te leren hoe we de tools ten volle kunnen benutten.  Daarom was de CTS-training zo nuttig voor ons. Zodra onze mensen de functionaliteiten van de tools begrepen, raakten ze er erg aan gewend. Vooral de nieuwe functionaliteiten die Google toevoegt met Machine Learning en Artificial Intelligence worden steeds populairder; er wordt steeds meer op vertrouwd." 

Mihai: "CTS’ers zijn erg betrokken en geven trainingen op zo’n leuke manier, dat je niet anders wilt dan deelnemen aan de workshop. Ze hebben geholpen met de onboarding van meer dan 600 Blue Garden medewerkers (een bedrijf dat we hebben overgenomen), en hebben daarbij de verwachtingen volledig overtroffen. Het heeft het proces van migratie naar Google Workspace een stuk soepeler laten verlopen."

Partnership voor resultaat

Mihai: "De mensen achter CTS is wat CTS maakt; ze vergeten je niet als je eenmaal hebt getekend. Het is een partnership. Ze zijn erg agile, wat wij ook proberen te worden. Werken met hun is daarom ook leerzaam voor ons. Het is daarnaast altijd een plezier om met CTS te werken. Ze helpen me om problemen zo snel mogelijk op te lossen en ze zijn altijd bereid om met ons samen te werken. Het is echt een goede relatie.

Het succes van de implementatie heeft een enorme impact gehad op de manier waarop het bedrijf werkt en met elkaar communiceert. We hebben de eerste voordelen al gezien, zoals up-time en schaalvergroting." 

Mihai vervolgt: "CTS heeft echt geholpen ons bedrijf te transformeren. Als er ondersteuning of iets anders nodig is, zijn ze er meteen voor ons.  We kunnen echt op hun bouwen en ze helpen ons onze doelen te bereiken op het gebied van Google Workspace en GCP. Het zijn échte cloudspecialisten."

Recent posts

Google Cloud en CTS leveren cloud modernisering voor JPIMedia

CTS is een samenwerking aangegaan met JPIMedia, de organisatie achter een aantal van de...

CTS en Gynzy gaan driejarig Google Cloud commit aan voor toekomstbestendig en internationaal leerplatform

CTS, IT-dienstverlener, en Gynzy, het digitale leerplatform voor het basisonderwijs, gaan...

Medux verbetert en versnelt cliëntenzorg met Google Cloud

Het bedrijf

Medux is een gevestigde naam in de zorg. Al jaren verhogen ze de kwaliteit...

Recent posts

Google Cloud en CTS leveren cloud modernisering voor JPIMedia

CTS is een samenwerking aangegaan met JPIMedia, de organisatie achter een aantal van de...

CTS en Gynzy gaan driejarig Google Cloud commit aan voor toekomstbestendig en internationaal leerplatform

CTS, IT-dienstverlener, en Gynzy, het digitale leerplatform voor het basisonderwijs, gaan...

Medux verbetert en versnelt cliëntenzorg met Google Cloud

Het bedrijf

Medux is een gevestigde naam in de zorg. Al jaren verhogen ze de kwaliteit...