Voor steeds meer essentiële services is namelijk een Google-account vereist. Zo heb je bijvoorbeeld een Google-account nodig om het Google Ads‑platform of Google Analytics te gebruiken, of om een YouTube-kanaal aan te maken. Beschikt de medewerker niet over een zakelijk Google-account? Dan zullen ze in veel gevallen zélf een account aanmaken om hun werk te kunnen doen. Vaak maken ze dan een normaal Google-account aan waarvoor ze bedrijfsgegevens gebruiken. De bedoeling is productiever te werken, en veel medewerkers gaan ervan uit dat het prima is om dan het e-mailadres van het bedrijf te gebruiken. Maar Google beschouwt dit als een persoonlijk account dat door een individuele persoon is aangemaakt, en niet als een bedrijfsaccount van jouw bedrijf. 

De risico’s van onbeheerde accounts

Er zijn veel risico’s verbonden aan onbeheerde gebruikers, bijvoorbeeld wat betreft gegevensbescherming. Datalekken en gebrek aan controle over onbevoegde toegang tot jouw data kan leiden tot het schenden van de AVG-regels. Hierdoor loopt je het risico een boete te krijgen die kan oplopen tot 2% van de totale wereldwijde jaaromzet van je bedrijf. Medewerkers die persoonlijke accounts aanmaken en vervolgens het bedrijf verlaten, vormen ook een risico, omdat ze nog altijd namens het bedrijf kunnen handelen en via het account toegang hebben tot jouw data. 

Ook operationeel gezien kom je voor uitdagingen te staan, bijvoorbeeld bij de toegangscontrole, verificatie van third-party-applicaties en het ontbreken van het recht op bepaalde support services, die je met een zakelijk account wel hebt. 

Tijd voor actie!

Denk je dat jouw bedrijf risico’s loopt door onbeheerde gebruikers? Dan is het nu tijd om actie te ondernemen. Hoe langer je wacht, hoe meer activiteit er via deze accounts loopt, en naarmate meer mensen je bedrijf met volledige controle over jouw data verlaten, des te groter is de kans dat er meer onbeheerde accounts worden aangemaakt.

Gelukkig is het niet allemaal kommer en kwel. Met de juiste aanpak krijg jij controle over onbeheerde gebruikers en kun je je waardevolle data beschermen. Wil je meer weten over dit onderwerp en ontdekken hoe je een en ander moet aanpakken?
Download dan nu ons gratis rapport: “Onbeheerde accounts: hoeveel controle heb je nou écht over jouw data?”