Of je bedrijf nu wel of niet bewust gebruikmaakt van Google Workspace en Google Cloud, het is vrijwel zeker dat enkele medewerkers een Google-account gebruiken om bepaalde werkzaamheden uit te voeren. Deze onbeheerde accounts kunnen veiligheidsrisico’s met zich meebrengen. In hoeverre ben jij daarvan op de hoogte?
Heb jij onbeheerde accounts binnen jouw
bedrijf? En ben je op de hoogte van de bijhorende veiligheidrisico’s?
De kans bestaat dat sommige van je medewerkers onbeheerde accounts gebruiken om toegang te krijgen tot services van Google, zoals Youtube, Google Analytics of Google Adwords. Medewerkers maken hierbij zelf een Google-account aan met een e-maildomein van jouw organisatie, zonder dat jouw organisatie daar weet van heeft. Deze onbeheerde accounts brengen risico met zich mee.
Hoewel voor deze services wel het e-mailadres van het bedrijf wordt gebruikt, beschouwt Google deze accounts feitelijk alsnog als persoonlijke accounts, omdat ze door een persoon zijn aangemaakt en niet door jouw bedrijf. Dit betekent dat jouw bedrijfsdata zich in persoonlijke accounts kunnen bevinden waar je zelf geen toegang tot hebt en dus ook geen controle over hebt. We leggen dit uitgebreid uit in ons rapport over unmanaged users.
In ons rapport:
