De Rijksoverheid kiest voor Google Cloud

De Rijksoverheid heeft onlangs een deal gesloten met Google Cloud over het gebruik van Google Workspace. Groot nieuws waarover onder andere RTL Nieuws en het Financiële Dagblad berichtten. Dankzij deze deal kunnen overheden vanaf nu gebruikmaken van de gehele Google Workspace. Dit gaat onder andere om Gmail, Google Docs, Google Chat en Google Sheets. Allemaal tools die de overheden gaan helpen om optimaal digitaal samen te werken.

Wat zegt het volgens jou dat de Rijksoverheid voor Google Cloud heeft gekozen?

Dit contract met Google Cloud toont aan dat de Rijksoverheid klaar is om te transformeren. Ze richten hun vizier op de toekomst en zien dat ze daarvoor de juiste online samenwerkingstools nodig hebben. Zeker in een tijdperk waar hybride werken de norm is, is het noodzakelijk dat je als organisatie de juiste tools in huis hebt. Van Google Workspace weten we dat het gebruik ervan leidt tot meer toekomstgericht werken en gelukkige gebruikers. Daarnaast zegt 82 procent van de Google Workspace gebruikers dat hun team innovatiever is na hun switch Google Workspace.

Hybride werken kennen we van het bedrijfsleven, maar gaan we dit ook meer terugzien in de overheidswereld?

Ik hoop het in elk geval wel. Als je een toekomstgericht overheidsorgaan bent dan kan je eigenlijk niet anders. Zij moeten ook aan hun werknemers denken, die zich soms beter thuis kunnen concentreren en geen zin meer hebben om iedere dag in de file te staan. Voeg daar nog eens aan toe dat het belang van duurzaamheid toeneemt en je kunt als organisatie simpelweg niet meer je medewerkers vragen om iedere dag naar locatie te komen.

Welke voordelen levert Google Workspace de Nederlandse overheden op?

Google Cloud is een echt samenwerkingsplatform. Vanaf dag één stonden alle tools in de cloud, waardoor ze op online gebruik zijn ingericht en intuïtief te gebruiken zijn. Daarnaast is de veiligheid van gegevens altijd ontzettend belangrijk geweest en staat beveilig hoog op de agenda bij Google. Net als duurzaamheid trouwens, het is de groenste cloud die er bestaat. Google doet ontzettend veel om hun carbon footprint te verminderen, zo willen ze in 2030 carbonvrij opereren. Dit helpt overheden dus ook bij hun eigen duurzaamheidsdoelstellingen.

Wat betekent het voor de Nederlandse cloudmarkt dat de Rijksoverheid voor Google Cloud heeft gekozen?

Het laat een duidelijke aanbeveling zien voor werken in de cloud. Dat de overheid ziet dat dit de volgende stap is, is belangrijk voor het gehele bedrijfsleven. Daarnaast is het ook echt een aanbeveling voor Google. Dat zo’n groot orgaan in Nederland erin gelooft, laat zien wat voor belangrijke speler Google is. Bedrijven die twijfelen of overstappen naar de cloud een goed idee is, kunnen hiermee over de streep getrokken worden.

Is Google Cloud volgens jou de juiste keuze voor de Rijksoverheid?

Absoluut. In Engeland zien we al dat overheden die Google Workspace gebruiken beter kunnen samenwerken, sneller en beter geïnformeerde keuzes kunnen maken en informatie-uitwisseling gestroomlijnd is. We verwachten soortgelijke voordelen in Nederland, wat overheden zal helpen om op de toekomst voorbereid te zijn.

Overheden gebruiken momenteel Microsoft, verwacht je dat veel overheidsorganen naar Google Cloud gaan switchen?

Uit ervaring weten we dat wanneer bedrijven een pilot doen met Google Cloud, de voordelen hiervan snel duidelijk worden. Maar dat betekent niet dat ze volledig hoeven switchen van Microsoft naar Google Cloud. De twee systemen kunnen namelijk prima naast elkaar bestaan. Google Workspace kan dan worden ingezet op de plekken waar het logisch is en waar het echt een verschil kan maken. Vooral voor de afdelingen waar veel samenwerking vereist is, kan Workspace een echte toevoeging zijn. Het is mooi dat overheden nu zelf kunnen bepalen welke software zij in willen zetten.

Moeten we ons zorgen maken over het gebruik van onze data?

Google is een bedrijf waarbij privacy en het voldoen aan de AVG hoog in het vaandel staan. Zij zijn heel transparant over hoe zij met data omgaan en je ziet dat zij daarin verder gaan dan de meeste softwareleveranciers. Zo heeft het bijvoorbeeld een transparantierapport. Zorgen over de privacy zijn ook bij de Rijksoverheid weggenomen, dus dat laat wat mij betreft zien hoe goed Google dit op orde heeft.

Wat gebeurt er met onze data? Wordt het bijvoorbeeld opgeslagen in Amerika?

Wat ik altijd bijzonder vind om te zien is dat als gegevens op een lokale server worden opgeslagen, dit voor gebruikers als ontzettend veilig voelt. Maar dat je weet waar het staat, betekent niet dat jouw gegevens veilig zijn. Data in Google is bijvoorbeeld versleuteld, net als de sleutels die je nodig hebt om bij de data te komen. Ook is de data op allerlei plekken verspreid, waardoor het niet gelezen kan worden. Er wordt alles aan gedaan om het zo veilig mogelijk op te slaan. De data gaat niet per definitie naar Amerika, zo moet data in sommige gevallen in Europa worden opgeslagen.

Waarom is het belangrijk dat privacy en gegevensbescherming in een contract worden meegenomen?

De privacy van gebruikers moet gewaarborgd blijven. Daarom neemt Google dit altijd mee in contracten. Zo heb je op papier staan dat persoonsgegevens veilig moeten worden opgeslagen. Een populaire misvatting is dat Google jouw gegevens gebruikt en ook weer aan andere partijen doorverkoopt. Dar klopt niet, de voorwaarden van Google zijn heel duidelijk daarin.

Hebben we jouw vraag nog niet beantwoord? Laat het ons vooral weten via ons contactformulier!