Co-op Academies verbetert de onderlinge samenwerking voor betere onderwijskwaliteit

De organisatie

Co-op Academies is een trust die basisscholen, middelbare scholen en speciale scholen bezit en beheert. De organisatie is in 2010 opgericht.

De uitdaging

De organisatie had een partner nodig die hen zou helpen beter samen te laten werken om een efficiëntere manier van werken en leren mogelijk te maken.

De oplossing

CTS migreerde de 23 academies en hun centrale team naar een nieuw Google Workspace domein, inclusief succesvolle change managemet aanpak. 

De organisatie

Co-op Academies is een trust die diverse scholen bezit en beheert. De organisatie is in 2010 opgericht en wordt gefinancierd door The Co-operative Group. Co-op Academies runt basisscholen, middelbare scholen en speciale scholen in de regio Manchester, West Yorkshire, Staffordshire en het schiereiland The Wirral.

De trust brengt scholieren, ouders en docenten samen om de lokale gemeenschap in het noorden van Engeland te versterken met betere onderwijsmogelijkheden. Vanwege dit werk wijst de overheid Co-op Academies al jaren als een van de best presterende onderwijsinstellingen van het Verenigd Koninkrijk aan.

De uitdaging

change

Co-op Academies ontving in 2018 een investering van 3,6 miljoen Britse pond. Dit bedrag wordt ingezet om in 2022 40 scholen met zo’n 40.000 scholieren te realiseren. Om deze ambitie waar te maken, wilde de organisatie verder groeien en de scholen en onderwijsactiviteiten verbeteren.

Voor dit doel zocht Co-op Academies een partner die de samenwerking kan helpen verbeteren. De organisatie besloot om deze reden al zijn scholen overzetten naar een nieuw Google Workspace. Deze stap zou direct bijdragen aan optimale samenwerking en communicatie tussen docenten, scholieren en administratieve medewerkers.

Oplossing

Het team van CTS kreeg opdracht om de 23 scholen en het centrale team van Co-op Academies over te zetten naar een nieuw Google Workspace-domein. Alle scholen werden verenigd binnen één platform, maar de omgeving van elke school moet wel veilig zijn afgescheiden van die van de andere scholen. Na de inventarisatie van de prioriteiten en lange-termijndoelstellingen van Co-op Academies bleek een tweetraps aanpak het beste op de behoeften aan te sluiten.

Change management

CTS migreerde eerst de kernleden van het IT-team en een aantal early adapters naar Workspace. Zij konden zo wennen aan de technologie in aanloop naar de uitrol naar de hele organisatie. Na deze succesvolle migratie volgden de docenten en stafleden van Co-op Academies.

Verandermanagement was een cruciale component in het traject. CTS trainde een groep van ‘Google Guides’ die het personeel van Co-op Academies tijdens de overgangsfase met de juiste kennis kon ondersteunen. Deze mensen waren verspreid over verschillende scholen en afdelingen. Ze kregen de informatie en hulpmiddelen om collega’s te helpen de mogelijkheden van Google Workspace optimaal te benutten.

Het resultaat

Deze aanpak was belangrijk voor de realisatie van de hoofddoelstelling van het project: docenten, stafleden en scholieren in staat stellen om samen het onderwijs te verbeteren. Dankzij Google Workspace kunnen zij nu eenvoudig bestanden delen, snel samenwerken en daarmee de onderwijservaring verbeteren.

Laura Mollard, manager IT-projecten bij Co-op: “Het was van meet af aan duidelijk dat de projectomvang en deadlines behoorlijk ambitieus waren. Het leeuwendeel van het werk moest in de zomervakantie gebeuren. Maar in die periode was er niet of nauwelijks intern personeel aanwezig om het project te ondersteunen.

Met het oog op deze situatie en het feit dat Co-op Academies bij aanvang van het project over een kersvers IT-team beschikte, onderstreept het bereikte eindresultaat de ervaring, de ondersteuning en flexibiliteit van CTS.”

Dawn Boardman, hoofd IT: “CTS is en blijft een betrouwbare partner van Co-op Academies. Zij werken nauw met ons samen aan de realisatie van onze groeiplannen. Dat doen ze met een in de praktijk bewezen en gedegen methode voor de onboarding van nieuwe scholen binnen onze centrale multi-tenantomgeving. CTS biedt ons eersteklas ondersteuning, hun team staat altijd klaar om ons te ondersteunen.”

Recent posts

CTS helpt frisdrankenproducent aan verbeterde samenwerking en beveiliging

Het Bedrijf

AG Barr is een toonaangevende internationale leverancier van merkdranken. Het...

CTS helpt Department for Transport met data lake en migratie naar Google Cloud

Het bedrijf

Het Department for Transport (DfT) is een uitvoerende afdeling van de Britse...

Citizens Advice en CTS zetten dataservices van Google in om duizenden mensen te helpen

De organisatie

Het in 1939 opgerichte Citizens Advice is een onafhankelijke Britse...

Recent posts

CTS helpt frisdrankenproducent aan verbeterde samenwerking en beveiliging

Het Bedrijf

AG Barr is een toonaangevende internationale leverancier van merkdranken. Het...

CTS helpt Department for Transport met data lake en migratie naar Google Cloud

Het bedrijf

Het Department for Transport (DfT) is een uitvoerende afdeling van de Britse...

Citizens Advice en CTS zetten dataservices van Google in om duizenden mensen te helpen

De organisatie

Het in 1939 opgerichte Citizens Advice is een onafhankelijke Britse...