Ready om all-in te gaan met Google Workspace?

Overview

Onze CTO van werktransformatie, Stuart Cummings, gaat in op de meestgestelde vragen bij het overstappen van Microsoft naar Google Workspace.

Miljoenen organisaties gebruiken Google Workspace om digitaal te communiceren en samen te werken. Toch gebruiken veel organisaties daarnaast nog producten van Microsoft, “voor het geval dat”. Is dat nog steeds nodig, of kan je all-in gaan met Google Workspace?

Onze CTO van werktransformatie, Stuart Cummings, gaat in op de meestgestelde vragen bij het overstappen van Microsoft naar Google Workspace. 

Hoe zit het met het werken met Microsoft Office-documenten?

Eerlijk is eerlijk, Microsoft office is vaak de standaard (geweest) voor documenten, spreadsheets en presentaties. Maar hoeveel van de functies in programma’s als Word, Excel en Powerpoint gebruiken de meeste mensen eigenlijk? Google heeft zich altijd geconcentreerd op het bieden van de essentiële functies, wat voor de overgrote meerderheid precies is wat je nodig hebt. 

Tegenwoordig hoef je zelfs niet meer te knoeien met het converteren tussen Microsoft en Google opgemaakte documenten. Met de native Office-bewerking kan je aan Microsoft-bestanden werken zoals je dat met Google-bestanden zou doen: met realtime samenwerking, commentaar en ingebouwde versiegeschiedenis.

Google workspace

Tip: zorg ervoor dat je niet meer de oude Chrome-extensie voor Office-bewerken gebruikt. Nu Office-bewerken is ingebouwd in Google Drive, heb je die extensie niet meer nodig. Schakel hem dus uit voor een betere ervaring.

Wat gebeurt er als ik een Microsoft-bestand als bijlage ontvang?

Misschien was je in het verleden gefrustreerd dat je Microsoft-bestanden eerst moest downloaden uit e-mails om ze vervolgens te moeten uploaden naar Google Drive om te profiteren van die native bewerkingsmogelijkheden die ik noemde. Dat hoeft nu niet meer! Je kan deze Microsoft-bestanden vanuit de bijlage nu met één klik bewerken.

Ik heb net Windows 10 geïmplementeerd, dus nu zit ik vast aan Microsoft, toch?

Niet noodzakelijk. Op vele fronten kan Google Workspace worden gebruikt in plaats van Microsoft-oplossingen. 

Denk bijvoorbeeld aan de software van Microsoft die je gebruikt om Windows-apparaten te beheren, toegang te regelen en zoekgeraakte apparaten te wissen. Dat kan je ook allemaal rechtstreeks doen in de beheerconsole van Google met Enhanced Security for Windows.

Ik heb echter nog steeds AD nodig om in te loggen op Windows, toch?

Nope! Je kunt de Google Credential Provider voor Windows (GCPW) gebruiken om gebruikers te laten inloggen op Windows-apparaten met hun Google ID. Je kan GCPW ook beheren vanuit de Google Admin Console.

Waar moet ik nog meer aan denken?

Ik zie een verrassend aantal organisaties die hebben geïnvesteerd in Google Workspace, maar nog steeds de oplossingen van derden gebruiken, zoals Zoom voor videoconferencing. Echter, veel van de populaire functies die Zoom heeft, zoals het vervagen of vervangen van de achtergrond of break-out rooms, zijn nu ook beschikbaar  in Google Meet. 

Conclusie

Als je nog twijfels had over het overstappen naar Google Workspace óf het al een tijdje gebruikt maar moeite hebt om de oude manier van werken los te laten, dan raad ik je aan om nog eens goed naar álle mogelijkheden van Google Workspace te kijken. Wellicht zie je mooie features over het hoofd! 



Recent posts

Denkt jouw organisatie al na over de impact van IT op het klimaat?

Toen ik vorige week de Guardian opensloeg, kreeg ik het hoofdartikel te lezen over het...

Migreer, schaal en innoveer op snelheid met Google Cloud VMware engine

Google Cloud VMware Engine omzeilt de uitdagingen van het verplaatsenven moderniseren van...

Waarom zou ik moeten kiezen voor Google Cloud?

"Waarom zou ik moeten kiezen voor Google Cloud (GCP)?". Een veelgestelde vraag in een...

Recent posts

Denkt jouw organisatie al na over de impact van IT op het klimaat?

Toen ik vorige week de Guardian opensloeg, kreeg ik het hoofdartikel te lezen over het...

Migreer, schaal en innoveer op snelheid met Google Cloud VMware engine

Google Cloud VMware Engine omzeilt de uitdagingen van het verplaatsenven moderniseren van...

Waarom zou ik moeten kiezen voor Google Cloud?

"Waarom zou ik moeten kiezen voor Google Cloud (GCP)?". Een veelgestelde vraag in een...